‍

Obowiązuje od dnia 01.08.2026

Kiedy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, przekazujesz nam swoje dane osobowe. Wiemy, że mogą to być informacje bardzo osobiste, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby były przetwarzane z poszanowaniem Twojej prywatności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, dlaczego są nam potrzebne, w jakisposób je chronimy oraz jakie prawa Ci przysługują.

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Katarzyna Kopaczewska, posługująca się w Norwegii imieniem i nazwiskiem Kasia Bach, zamieszkała pod adresem Sigerfjordveien 391 B, 8406 Sortland, Norwegia. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail podanego na stronie internetowej PokojDlaMamy.pl. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), obowiązującymi na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, dlaczego są nam potrzebne, w jakisposób je chronimy oraz jakie prawa Ci przysługują.

W związku z udziałem w Projekcie możemy przetwarzać następujące dane:
‍
• Imię,
• adres e-mail,
• informacje przekazane dobrowolnie w formularzu zgłoszeniowym,
• informacje organizacyjne dotyczące konsultacji (np. termin spotkania),
• notatki sporządzane przez osobę prowadzącą konsultację.

Prosimy, aby w formularzu zgłoszeniowym przekazywać wyłącznie takie informacje, które są potrzebne do opisania sytuacji i organizacji konsultacji. Szczegółowa rozmowa będzie możliwa podczas spotkania.

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji projektu „Pokój dla Mamy”, w szczególności w celu:
‍
• odpowiedzi na zgłoszenie,
• oceny, czy projekt jest odpowiednią formą wsparcia,
• kontaktu z Tobą,
• umówienia i przeprowadzenia konsultacji,
• prowadzenia korespondencji związanej z Projektem,
• zapewnienia ciągłości i odpowiedniej jakości udzielanego wsparcia,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
‍

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 (RODO).
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio:
‍
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed przeprowadzeniem konsultacji,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli dobrowolnie przekazujesz informacje dotyczące swojego zdrowia lub inne szczególne kategorie danych osobowych, ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli Twojej wyraźnej zgody.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.Co do zasady dane są przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia udziału w Projekcie lub zakończenia korespondencji, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do realizacji Projektu. Mogą to być:
‍
• Organizator,
• osoba prowadząca konsultację,
• członkowie zespołu Projektu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji konsultacji,
zapewnienia ciągłości wsparcia lub konsultacji merytorycznej.

Wszystkie osoby uczestniczące w realizacji Projektu są zobowiązane do zachowania poufności.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego oraz korespondencji elektronicznej sąprzechowywane z wykorzystaniem usług Google Workspace.

Konsultacje online odbywają się za pośrednictwem Google Meet.

Notatki sporządzane podczas lub po konsultacjach są przechowywane wyłącznie w formie papierowej, w odpowiednio zabezpieczonym miejscu, z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych.

Organizator korzysta z usług Google Workspace na podstawie odpowiednich warunków przetwarzania danych oferowanych przez dostawcę usługi. Google stosuje środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym – w razie potrzeby – standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przez przepisy,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub właściwego organu nadzorczego zgodnie z przepisami RODO.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia oraz organizacji konsultacji. Brak podania danych uniemożliwi kontakt oraz realizację Projektu

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu funkcjonowania Projektu,
• zmian stosowanych rozwiązań technicznych,
• konieczności zwiększenia poziomu ochrony danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie PokojDlaMamy.pl wraz z datą rozpoczęcia jej obowiązywania.